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2018-03-122018-03-12.2018-03-12

集团启用“钉钉”智能办公平台,打造高效率快节奏的工作模式

来源 :吉林省越东钢构集团有限公司

  2月27日,为贯彻集团变革与改革的战略,提升集团管理及工作效率,加强员工之间的有效交流,由综合管理部部长王艳丰主持的关于“钉钉”智能办公平台的分享交流会在公司会议室举行,各部门管理代表共40余人参加了会议。


  集团项目工程部经理康树亮主讲,结合工作实际应用,为大家普及了钉钉管理软件的使用方法及所需注意的事项,对以后将常用到的人性化考勤、移动审批、智能报表、工作日志、公告通知、电话会议、钉盘等功能做了详细讲解。针对以往工作管理中遇到过的难题和新平台功能的实用性,员工也提出了各种问题,康经理在会上一一作了解答和介绍。整个学习培训紧凑有序,内容充实完整,取得了良好的效果,为钉钉应用平台的全面实施、提升办公管理自动化水平奠定了良好基础。


  以前组织一个会议需要电话逐个通知,反复拨打占用大量工作时间,办事成本高,工作效率低。而“钉钉”的出现,会议、活动通知转由“钉钉”发送,做到短信、电话实时提醒,已读和未读一目了然,从很大程度上减轻了行政办公中一些简单繁琐的工作,实现了移动办公与固定办公的有机结合,有效的节省了时间提高了效率。除了自动批量电话通知,该软件还有考勤打卡、请假外出、物品领用、用车申请、智能审批、视频会议等各项功能,人员位置实时定位,随时监督,考勤、出差等情况可自动生成报表,方便随时查阅。


  2018年3月1日钉钉智能办公平台将正式在集团全面铺开,运用到集团各项工作中。面对新形势下组织工作的新目标、新任务,若越东人能充分运用 “钉钉”智能化办公平台,致力于打造高效率快节奏的工作模式,形成一支“沟通更畅、执行更快、作风更实、效率更高”的工作队伍,将使各项工作变得移动化、规范化、可视化。

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